Pełna i zautomatyzowana obsługa Księgi Handlowej |
Pełna obsługa Finansów:
|
*
|
obsługa kasy: raporty kasowe, dokumenty kasowe, zaliczki pracownicze, |
*
|
obsługa banku: wyciągi bankowe, przelewy, systemy bankowości elektronicznej (eksport/import, obsługa płatności masowych), |
*
|
obsługa rozrachunków: pełna ewidencja należności i zobowiązań, dowolne rozliczenia, kompensaty, noty odsetkowe, wezwania do zapłaty, wiekowania należności.
|
Pełna ewidencja i amortyzacja środków trwałych, ewidencja wyposażenia, ewidencja pojazdów i ich przebiegu. Rejestracja zestawów/kompletów, tworzenie centrów kosztowych wraz z ich automatycznym uwzględnieniem w rozksięgowaniu.
|
|
Pełna integracja i ciągłość ewidencji
Dzięki pełnej integracji system eliminuje konieczność wielokrotnego wprowadzania tych samych danych. Dla przykładu m.in.: po utworzeniu raportu kasowego, wprowadzeniu wyciągu bankowego, czy umorzeniu środka trwałego, automatycznie utworzą się dokumenty księgowe z możliwością kontroli automatycznego rozksięgowania. Wszystkie zgromadzone dane: kartoteki, słowniki, dokumenty, rozrachunki, deklaracje dostępne są kontekstowo w całym systemie i kontrolowane za pomocą uprawnień. |
| Dodatkową przewagą systemu RAKSSQL jest możliwość zachowania ciągłości pracy i wszystkich wprowadzonych danych niezależnie od prowadzonej w danym roku ewidencji księgowej. Dla każdego roku obrachunkowego możliwa jest zmiana formy prowadzonej ewidencji/działalności. Nie jest konieczna zmiana programu. Cała historia i wszystkie wprowadzone dane m.in.: dokumenty, deklaracje, rozrachunki, kontrahenci będą dalej dostępne, zarówno do modyfikacji jak i wprowadzania nowych danych. |
System znaczników, rozbudowane automaty i wzorce księgowe
RAKSSQL posiada możliwość oznaczania dokumentów oraz ich pozycji. Dzięki wykorzystaniu w pełni definiowanych wzorców księgowych system oferuje możliwość elastycznego i automatycznego księgowania dokumentów. Znakomicie zwiększa to efektywność pracy i odciąża księgowych od ręcznego rejestrowania danych. |
Przykłady:
|
*
|
faktura zakupu, na której pozycje kosztowe można oznaczyć znacznikami, dzięki czemu automatycznie zostaną zaksięgowane na odpowiednio określone konta w odróżnieniu od towarów zakupionych do dalszej odsprzedaży.
|
*
|
opłaty prowizji bankowej można oznaczyć na wyciągu bankowym znacznikiem, co w konsekwencji pozwoli na automatyczne księgowania na odpowiednich kontach. |
Rozszerzony system rejestracji i ewidencji dokumentów księgowych
RAKSSQL rozszerza obsługę wprowadzania i zarządzania dokumentami księgowymi |
Typy dokumentów: podział na dzienniki księgowe został rozszerzony o możliwość rejestracji charakteru dokumentu księgowego takiego m.in. jak: faktura sprzedaży, zakupu, dokument magazynowy, dowód wewnętrzny etc. Dzięki temu podziałowi łatwiejsze jest zarządzanie
i zautomatyzowane wprowadzanie dokumentów księgowych.
|
Stan dokumentów:
to naturalne rozszerzenie dostosowujące system do faktycznego stanu, w jakim może znajdować się dokument w rzeczywistości.
|
*
|
nie zarejestrowany określa dokument, który dopiero pojawił się w firmie/systemie księgowym i nie znamy jeszcze jego wszystkich cech charakterystycznych, jedynie go odebraliśmy/zaznaczyliśmy jego pojawienie się w systemie księgowym. |
*
|
w buforze określa dokument, nad którym aktualnie pracujemy, który może być niewprowadzony w całości i nie chcemy, aby był uwzględniany w zestawieniach i raportach. |
*
|
zarejestrowany to dokument, który został całkowicie wprowadzony i poddany pełnej kontroli zgodności zapisów kont, rozrachunków i rejestru VAT. Uwzględniany jest we wszystkich zestawieniach i raportach, jednakże daje możliwość wprowadzania modyfikacji/zmian.
|
*
|
zaksięgowany to dokument zgodnie z Ustawą o Rachunkowości zamknięty, niedający już możliwości zmian i modyfikacji. Uwzględniany oczywiście we wszystkich zestawieniach i raportach. |
Kosz dokumentów:
to zabezpieczenie przed przypadkowym bądź niepowołanym usunięciem dokumentu księgowego z systemu. Kosz działa analogicznie do kosza w systemie Windows jednakże do usunięcia dokumentów z kosza potrzebne jest specjalne uprawnienie, które powinno być nadawane tylko osobom upoważnionym. |
System ewidencji rozrachunków
RAKSSQL posiada moduł ewidencji rozrachunków, który jest ściśle zintegrowany z ewidencją księgową, jednakże logicznie został z niej wydzielony. Dzięki takiemu rozwiązaniu uzyskujemy szereg nowych możliwości m.in.: |
| tworzenie rozrachunków na etapie powstawania dokumentów źródłowych (dokumenty kasowe, wyciągi bankowe) |
| powiązanie rozrachunków z kontrahentem/pracownikiem umożliwia tworzenie kompensat m.in., pomiędzy kontrahentem, który jest dostawcą i odbiorcą, czyli pomiędzy fakturę zakupu i sprzedaży |
W ramach kontrahenta/pracownika możliwe jest rozliczanie dowolnych należności i zobowiązań dowolną ilością rozliczeń/powiązań
Dzięki nowej ewidencji rozrachunków uzyskujemy pełną kontrola rozliczeń należności i zobowiązań. Bogaty zestaw zestawień i raportów takie jak: stan rozrachunków, wiekowane należności, wezwanie do zapłaty, wezwanie do uzgodnienia sald, nota odsetkowa, różnice kursowe dodatkowo usprawniają i automatyzują codzienną pracę. |
Dedykowany system obsługi deklaracji podatkowych
RAKSSQL wyposażony jest w nowy system obsługi wszystkich deklaracji podatkowych. Wykorzystanie pełnej integracji oraz ciągłości ewidencji księgowej pozwala m.in. na tworzenie dla jednego właściciela deklaracji z kilku różnych źródeł przychodu/firm niezależnie od formy prowadzonej ewidencji (księga handlowa, księga podatkowa, ryczałt). Dodatkowo usprawniono obsługę i zarządzanie deklaracjami, które w nowym systemie mają pełną kontrolę i historię kolejnych publikowanych przez ministerstwo wersji. System umożliwia edycję i wydruk w ramach każdej z wersji deklaracji zarówno tych historycznych jak i obowiązującej. Dodatkowo m.in. dla biur rachunkowych istnieje możliwość jednoczesnej obsługi deklaracji dla wszystkich firm prowadzonych w systemie. |
Generator Raportów i Zestawień
RAKSSQL daje pełną swobodę dostosowania wszystkich standardowo dostępnych zestawień i wydruków do indywidualnych wymagań. Zarówno zakres informacji jak i prezentacja graficzna wydruku może zostać indywidualnie dopasowana. Możemy stworzyć m.in. wersje raportów w dowolnym języku. Dodatkowo Generator Raportów umożliwia stworzenie całkowicie nowych indywidualnych zestawień z wykorzystaniem danych zawartych w systemie księgowym. Wszystkie zestawienia i raporty mogą zostać zapisane w formacie elektronicznym jak xls (Excel), xml, pdf oraz wykorzystane do dalszej analizy bądź wysłane elektronicznie. |
Monitor pracy księgowych
RAKSSQL rejestruje czas pracy, ilość i wartość wprowadzonych i zaksięgowanych dokumentów i dekretów w rozbiciu na każdą prowadzoną firmę i każdego użytkownika. Dzięki tym informacjom można dokładnie określić zarówno ilość jak i efektywność wykonanej pracy w zadanym okresie. Te dane pozwalają lepiej ocenić zakres i czasochłonność wykonywanej pracy. |
Dodatkowe elementy:
Możliwość rozszerzenia o moduł CRM pozwalający na efektywne zarządzanie
i współpracę zarówno wewnętrznie między personelem firmy jak i
klientami. Określanie terminów, spotkań i przypomnień oraz alarmów,
przydzielanie zadań grupom i osobom, rejestrację wykonanych czynności i
operacji.
System księgowy jest w pełni zintegrowany z częścią systemu RAKSSQL
dedykowaną do obsługi handlowej: sprzedaży i zakupów oraz ewidencji
magazynowej: przychody i rozchody zewnętrzne i wewnętrzne, remanent
oraz prosta produkcja.
Pełna współpraca z modułem Analiz Finansowych i Budżetowania, który obejmuje :
|
*
|
narzędzia do planowania, budżetowania i kontrolingu finansowego |
*
|
rachunek przepływów w/g wzoru ustawy o rachunkowości, |
*
|
o zestawienie zmian w kapitale własnym w/g ustawy o rachunkowości, |
*
|
o analizy dynamiki i struktury
bilansu,
rachunku zysków i strat,
rachunku przepływów pieniężnych,
zestawienia zmian w kapitałach, |
*
|
o analizy wskaźnikowe
rentowności
struktury finansowania,
efektywności wykorzystania majątku,
płynności finansowej,
kapitału ludzkiego |
System załączników
W systemie istnieje możliwość dołączania dokumentów w formie elektronicznej. Rozwiązanie to umożliwia stworzenie bazy wiedzy dostępnej dla użytkowników systemu i przypisanych do konkretnych kontrahentów i dokumentów.
Funkcjonalność umożliwia stworzenie w programie bazy dokumentów źródłowych oraz rozwiąże problem z przepływem dokumentów i informacji w przedsiębiorstwie. Teraz możliwe jest posiadanie np. w kartotece kontrahentów całej informacji dotyczącej współpracy, wszystkich podpisanych umów, faktur, korespondencji itp.
Przykłady:
|
*
|
Kontrahenci, z którymi posiadamy podpisane umowy handlowe, mogą mieć podpięte ich elektroniczne wersje, dzięki czemu każda osoba posiadająca dostęp do tej części systemu będzie mogła sprawdzić np. jakich rabatów powinna udzielić lub jaki zaproponować termin płatności. |
*
|
Do dokumentów zakupowych możemy podpiąć ich skan, dzięki czemu księgowa księgując taki dokument może w każdej chwili łatwo i szybko informacje wprowadzone do systemu porównać z oryginałem. |
Otwarta współpraca
RAKSSQL jest otwarty na współpracę z innymi systemami. System pozwala na elektroniczny import i eksport danych m.in.: kartotek słowników, dokumentów handlowych, finansowych i magazynowych, przyspieszając i automatyzując proces księgowania oraz współpracę z klientami. RAKSSQL umożliwia dodatkowo pełny eksport i import dokumentów księgowych. |
Ergonomia pracy i Interfejs użytkownika
RAKSSQL charakteryzuje się najlepszym interfejsem użytkownika dostępnym na rynku. Dzięki wykorzystaniu takich rozwiązań jak SmartGrid (zaawansowane okno przeglądu, wydruku i eksportu danych: wyszukiwanie, filtracja danych, grupowanie, eksporty, zestawienia w locie) RAKSSQL zwiększa szybkość codziennej pracy i jednocześnie dostarcza w intuicyjny sposób nowych niespotykanych dotąd możliwości. |
Baza danych i technologia
Fundamentem systemu jest szybka, bezpieczna, bezawaryjna i bezobsługowa baza danych, którą użytkownik otrzymuje wraz z systemem RAKSSQL bez żadnych dodatkowych opłat. |
Podstawowe cechy:
|
*
|
bezpieczniejsza i bezawaryjna praca |
*
|
zabezpieczenia w przypadku awarii zasilania zarówno końcówki jak i serwera |
*
|
brak uszkodzeń indeksów |
*
|
pełna kontrola transakcji. Np. w przypadku awarii dane dokumentu wracają do stanu pierwotnego sprzed modyfikacji i nie są zapisane częściowo |
*
|
w przypadku awarii jednej końcówki jednego użytkownika pozostałe pracują bez żadnych utrudnień |
*
|
szybsze wykonywanie operacji |
*
|
szybsze zatwierdzanie i edycja dokumentów |
*
|
szybsze wykonywanie wszystkich analiz i zestawień |
*
|
lepsza praca wielostanowiskowa. Dzięki wykorzystanej bazie danych i technologii klient-serwer RAKSSQL może wydajnie i bezpiecznie pracować zarówno na kilku jak i kilkuset stanowiskach jednocześnie. |
*
|
doskonały system archiwizacji danych. Jedną z podstawowych cech jest dbałość o wykonywanie archiwum bazy danych, które zabezpiecza nas przed utratą danych w przypadku np. uszkodzenia dysku twardego, na którym znajduje się baza danych. Większość systemów wymaga przerwy w pracy i wylogowania wszystkich użytkowników. RAKSSQL umożliwia wykonywanie archiwum w dowolnym momencie bez konieczności przerw w pracy. |
Proces migracji
RAKSSQL umożliwia import wszystkich kartotek i dokumentów księgowych i zapisów. Dzięki tej możliwości przejście na nowy system może odbyć się w dowolnym momencie roku obrachunkowego. Dodatkowo operacja ta może być przeprowadzana sukcesywnie z możliwości m.in. do importowania kolejnych miesiąca z innego systemu, co umożliwia bezpieczną i efektywną migrację. |
Dynamiczny rozwój
RAKSSQL dzięki nowoczesnej konstrukcji i zaawansowanym technologiom informatycznym umożliwia szybką i efektywną rozbudowę.
|
