|
Moduł Kadry i Płace stanowi kompletny i w pełni zintegrowany system składający się ze wszystkich niezbędnych elementów oraz z efektywnych rozszerzeń wspomagających i usprawniających codzienną pracę pracowników działów kadr i rachuby płac. Gwarantuje dowolność w tworzeniu składników płacowych wynagrodzenia. Pozwala na wprowadzanie własnych formuł wyliczania składników płac. Zapewnia wszystkie rozliczenia z ZUS w pełni współpracując z najnowszą wersją programu Płatnik.
Oferujemy jedyny w Polsce program wyposażony w Serwis Prawa Pracy .
RAKSSQL Kadry i Płace jako element systemu do zarządzania przedsiębiorstwem jest z nim w pełni zintegrowany eliminując konieczność wielokrotnego wprowadzania danych. Przykładowo lista płatnicza wystawiona w module Płace jest natychmiast widoczna dla modułu Finanse czy Księgowość. Z kolei naliczając listę można korzystać z informacji wprowadzonych w innych modułach: potrącić nierozliczone zaliczki, wyliczyć premię od obrotu itp.
Moduł wyposażony jest w system zarządzania załącznikami, który daje możliwość dołączania dokumentów w formie elektronicznej. Przykładowo do kartoteki pracownika można podpiąć zeskanowane świadectwa pracy, oświadczenia lekarskie, wnioski urlopowe, zaliczki. Dokumenty te można w każdej chwili obejrzeć bez żmudnego przeszukiwania archiwum w segregatorach.
Podstawowe możliwości:
Kartoteka pracowników
|
*
|
Kartoteka przechowuje dane osobowe, dane służbowe oraz dane adresowe pracowników
|
*
|
Na potrzeby wyliczeń płacowych przechowywane są informacje o kosztach uzyskania, danych urlopowych, wspólnym opodatkowaniu
|
*
|
Pozwala gromadzić wymaganą prawem dokumentację o pracowniku (umowy o pracę, umowy cywilnoprawne).
|
*
|
Zgodnie z wymogami ustawy o danych osobowych w kartotece znajduje się miejsce na odnotowanie udostępnienia danych pracownika. |
*
|
Umożliwia uzupełnianie danych naliczonych już w poprzednich miesiącach w innych systemach płacowych lub z ewidencji papierowej (bilans otwarcia).
|
*
|
W kartotece znajduje się kalendarz pracownika w którym odnotowywane są zdarzenia dotyczące nieobecności i obecności pracownika typu choroba, urlop, zasiłek, nadgodziny do zapłacenia itp.
|
*
|
Obsługa załączników (możliwość podłączenia elektronicznych dokumentów, plików graficznych ze skanowanych dokumentów)
|
Struktura organizacyjna
|
*
|
Program umożliwia tworzenie struktury organizacyjnej firmy: struktura kadrowa, grupa płacowa, pracownicy.
|
*
|
Struktura kadrowa odwzorowuje działy w przedsiębiorstwie/firmie.
|
*
|
Grupy płacowe mogą tworzyć pracownicy różnych działów np. grupa specjalistów, grupa kierowników, grupa remontowo-montażowa itp.
|
*
|
Do struktury organizacyjnej można przypisywać składniki wynagrodzenia takie jak np. bony dla firmy, premia dla działu handlowego.
|
Kadry
Program zapewnia pełną obsługę umów o pracę i umów cywilnoprawnych. Pracownik może mieć dowolną ilość umów o pracę i umów cywilnoprawnych.
Umowy o pracę
|
*
|
Ewidencja zawartych z pracownikiem umów o prace.
|
*
|
Definiowalny bilans otwarcia dla pracowników ( gdy ewidencja była prowadzona w innym programie lub ?papierowo? należy wprowadzić dane początkowe do systemu )
|
*
|
Rejestracja aneksów do umowy, wypowiedzenia warunków umowy, wypowiedzenia umowy.
|
*
|
Przypisywanie do umowy składników wynagrodzenia które określają parametry wynagrodzenia (płacę zasadniczą, stawkę za godzinę, dodatki, premie, potrącenia itp.).
|
*
|
Każdy składnik wynagrodzenia na umowie może mieć szczegółowo określone w jakich miesiącach ma obowiązywać i na jakich listach płatniczych będzie rozliczany
|
Umowy cywilnoprawne
|
*
|
Ewidencja zawartych z pracownikiem umów o dzieło, umowy zlecenia, prawa autorskie, kontrakt menedżerski, dywidendy, czynności związane z pełnieniem obowiązków społecznych lub obywatelskich, świadczenia emerytów ? byłych pracowników, udział w organach stanowiących osób prawnych inne zryczałtowane oraz inne źródła.
|
*
|
Przypisywanie do umowy składników wynagrodzenia które określają jego kwotę rachunku, przysługujące mu dodatki, premie, potrącenia itp.
|
*
|
Każdy składnik wynagrodzenia na umowie może mieć szczegółowo określone w jakich miesiącach ma obowiązywać
|
Kalendarze
Program pozwala na efektywne zarządzanie kalendarzami. Kalendarz można definiować dla firmy i działów oraz tworzyć na ich podstawie indywidualne kalendarze pracownicze.
Kalendarze wzorcowe
|
*
|
Tworzenie kalendarzy wzorcowych dla firmy oraz działów.
|
*
|
Wypłaty i przelewy wynagrodzeń List płatniczych i rachunków przez moduł Finanse
|
*
|
Dziedziczenie informacji o dniach z kalendarza innej kategorii np. z kalendarza firmy.
|
|
Generowanie kalendarza wzorcowego za pomocą szablonu, w którym jest zapisana informacja o dniu pracy, dniu wolnym od pracy. Dla dni pracy mogą być szczegółowo określone godziny pracy oraz liczba godzin do przepracowania.
|
|
