Internetowa Wymiana Dokumentów (IWD) to mechanizm, który zapewnia bezpieczny przesył dokumentów pomiędzy dwoma niezależnymi instalacjami Comarch OPT!MA. Poprzez zastosowanie serwera wymiany danych Comarch, jako pośrednika komunikacyjnego, przesyłane dane są odpowiedni szyfrowane (m.in. poprzez podwójny system szyfrowania oraz wymuszanie silnych haseł) co zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa przesyłu, uniemożliwiając jednocześnie nieautoryzowane usuwanie danych z serwera oraz wysyłanie na serwer.
IWD znajduje zastosowanie w wielu codziennych sytuacjach biznesowych:
- jest narzędziem współpracy pomiędzy firmą, a obsługującym ją Biurem Rachunkowym,
- służy do przesyłu danych między placówką handlową a działem księgowym firmy,
- pozwala dwóm niezależnym firmom przesyłać faktury elektroniczne.
Wymiana danych pomiędzy firmą, a obsługującym ją Biurem Rachunkowym
 |
Internetowa Wymiana Dokumentów pomiędzy firmą, a obsługującym ją biurem rachunkowym przyspiesza przepływ dokumentów do zaksięgowania |
Użytkownicy mają przygotowane specjalne "skrzynki" zawierające informacje o dokumentach wysłanych, odebranych lub oczekujących na odebranie za pośrednictwem IWD. Dzięki ich zastosowaniu program sam pilnuje aby dane Klienta trafiały do właściwej bazy. Dodatkowym udogodnieniem jest możliwość seryjnego odbierania dokumentów z poziomu modułu Biuro Rachunkowe.
Wymiana danych pomiędzy placówką handlową a działem księgowości w obrębie jednej firmy
 |
Internetowa Wymiana Dokumentów pomiędzy oddziałami firmy, a jej centralą, bądź działem księgowym umożliwia najszybszą z możliwych wymianę dokumentów z często odległych siedzib firmy |
Funkcja ma zastosowanie kiedy przedsiębiorstwo posiada odległe placówki handlowe, oraz dział księgowy w centrali firmy. Warunkiem jest zapewnienie połączenia z siecią Internet. Wszelkie dane generowane w oddziałach firmy, są natychmiast przesyłane poprzez IWD do centrali lub działu księgowego.
Przesyłanie faktur elektronicznie
 |
Internetowa Wymiana Dokumentów zapewnia bezpieczne i szybkie przesyłanie faktur pomiędzy kooperującymi kontrhentami działającymi na programie Comarch OPT!MA |
Opcja ta ma zastosowanie w przypadku, gdy dwie kooperujące ze sobą firmy używają Comarch OPT!MA. Mogą wówczas w prosty i wygodny sposób przesyłać między swoimi systemami faktury w formie elektronicznej, a zawarte w nich dane są automatycznie zapisywane w bazie odbiorcy, dzięki czemu nie musi wprowadzać ich ręcznie.
Za pośrednictwem IWD mogą być przesyłane różnego rodzaju dane zapisywane w bazie systemu Comarch OPT!MA, takie jak:
- dokumenty handlowe,
- dokumenty magazynowe,
- dokumenty kasowo-bankowe,
- informacje o płatnościach,
- rozliczenia z kontrahentami,
- lista pracowników,
- lista kontrahentów,
- lista banków,
- atrybuty,
- kategorie księgowe,
- inne.
Biuletyn
Więcej szczegółowych informacji na temat tego jak działa IWD można znaleźć w dokumencie: Internetowa Wymiana Dokumentów - biuletyn techniczny
KORZYŚCI:
Usługa Internetowej Wymiany Danych umożliwia:
- wyeliminowanie ręcznego przepisywania dokumentów w kooperujących firmach, co minimalizuje prawdopodobieństwo wystąpienia pomyłki podczas ich wprowadzania,
- ograniczyć czas jaki użytkownicy poświęcają z jednej strony na przygotowanie i wysłanie dokumentacji, z drugiej zaś na ich ponowne, często ręczne wprowadzanie do programu,
- zabezpieczenie przesyłanych danych i dokumentów, jakie nie zapewnia żaden inny środek transportu,
- najszybszą z możliwych komunikację pomiędzy kontrahentami, dzięki natychmiastowemu odczytowi przesyłanych dokumentów w siedzibie odbiorcy tych danych,
- wyeliminowanie możliwości jakiejkolwiek modyfikacji dokumentów przez osoby trzecie, poprzez zastosowanie odpowiednio szyfrowanych kanałów przesyłu danych.